Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten für eine Langzeitstudie (GWÖ)

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung. Zur Sicherung und Verbesserung von Qualitätsaspekten in der GWÖ (Gemeinwohl-Ökonomie) und der damit verbundenen Ausrichtung auf nachhaltiges Wirtschaften wird eine Befragung (digitale Fragebögen) durchgeführt. Die Grundlage dieser Befragung bilden die Kontaktdaten der Mitglieder/zertifizierten Institutionen der GWÖ, die ihr wirtschaftliches Handeln an den Richtlinien einer Gemeinwohl-Ökonomie ausrichten. Zum Zweck der Befragung übernimmt die GWÖ die Legitimierung von nutzbaren Kontakten.

Die Befragung wird im Rahmen einer Prüfungsleistung durch Studierende der HFH durchgeführt. In der ersten Phase erfolgt eine Befragung in Form eines Fragebogens, die in der zweiten Phase durch persönliche Interviews (geführt durch HFH-Studierende) gestützt wird. Dies erfolgt im Rahmen eines wissenschaftlichen Projekts in Kooperation von HFH und der GWÖ e.V.

Durch eine Mischung aus Fragebogen und persönlicher Besprechung (Interview) kann eine Anonymisierung der erhobenen Daten nicht erfolgen. Nach dem Abschließen der Befragungen werden die erhobenen Daten verarbeitet und analysiert. Hierbei liegt die Verantwortlichkeit zum datenschutzkonformen Umgang mit Erhebungsdaten auf Seiten der Studierenden der HFH. Die Befragung und Analyse der Daten bilden einen prüfungsrelevanten Anteil im Rahmen eines Moduls (Angewandte Gemeinwohl-Ökonomie) des Studiums an der HFH. Die Ergebnisse der Befragungen werden außerdem der GWÖ zum Zweck von Optimierungsprozessen übermittelt und verbleiben zum Zweck einer Langzeitstudie in der HFH. Die Daten werden gegenüber der GWÖ für die dort interne Nutzung veröffentlicht, womit eine Löschung auf externer Seite entfällt, dennoch können die Daten jederzeit aufgrund der Nutzung von Betroffenenrechten seitens der HFH gelöscht werden, außerdem kann generell eine Löschung der Daten spätestens nach Beendigung des Studiums des durchführenden Studierenden erfolgen.

Im Rahmen der Studie erheben wir personenbezogene Daten. Dazu gehören:  Name, Kontakt: Telefonnummer, Anschrift, E-Mail-Adresse, Informationen zur Bilanzierung sowie etwaige Aussagen, die im Rahmen der Interviews erhoben werden. 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1Satz 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) i.v.m. § 11 Abs. 3 Nr. 1 – Hamburgisches Datenschutzgesetz (HmbDSG) (Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der wissenschaftlichen Forschung).

Wer ist der Verantwortliche? Ihre persönlichen Daten werden von der HFH · Hamburger Fern-Hochschule betrieben durch die HFH · Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige GmbH · Alter Teichweg 19 · 22081 Hamburg („HFH“), für den vorgenannten Zweck verarbeitet. Wir haben datenschutz nord GmbH, Konsul-Smidt-Straße 88, 28217 Bremen, office@datenschutz-nord.de zu unserem externen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Empfänger. Ihre Daten werden über einem geschützten Ordner in unserem System allein dem/der Studierenden und den Mitarbeiter:innen der HFH zugänglich gemacht, die mit der Durchführung der Studie betraut sind. Die durchführenden Studierenden können die Daten auf ihren privaten Endgeräten speichern. Die HFH hat anschließend keine Kontrolle mehr über die weitere Verwendung oder ggf. weitere Veröffentlichung durch Dritte. Die HFH kann sich dritter Dienstleister, wie beispielsweise IT-Unternehmen, bedienen, um IT-Dienste zu erhalten. Soweit diese dritten Dienstleister Zugang zu Ihren Daten erhalten, werden sie zur Geheimhaltung und zur Befolgung von jeweils anwendbaren Datenschutzbestimmungen verpflichtet. 

Übermittlung. Die HFH wird Ihre personenbezogenen Daten nicht in sog. Drittländer außerhalb der EU übermitteln.

 
Datenkategorien. Folgende Datenkategorien können durch Fotografien betroffen sein: Hinweise auf ethische Herkunft, Religion oder Gesundheit, die sich aus der Abbildung ergeben (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille) oder Hinweise auf biometrische Daten, die eine klare Identifikation erlauben.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert? Die erfassten Daten werden regelmäßig für die Dauer von 3 Jahren gespeichert.

Ihre Rechte. Sie können uns entweder schriftlich oder per E-Mail (datenschutz@hamburger-fh.de) kontaktieren, um folgende Rechte auszuüben:

• Auskunft zu Ihren Daten, um diese zu kontrollieren und zu überprüfen,
• Erhalt einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten,
• Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, dies umfasst auch das Recht unvollständige oder falsche Daten durch ergänzende Mitteilung zu vervollständigen,
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung,
• Sie können Ihre bereitgestellten Daten in strukturiertem, gängigem und maschinenlesbarem Format erhalten und diese Daten vorbehaltlich von Nutzungsrechten Dritter einem anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern Sie zu der Verarbeitung Ihre Einwilligung gegeben haben oder die Verarbeitung auf einem Vertrag beruht.

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht können Sie insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde lautet:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg

Automatisierte Entscheidungsfindung. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht zur automatisierten Entscheidungsfindung verwendet.

Warum werden Ihre personenbezogenen Daten erhoben? Wir erheben Ihre Daten darüber hinaus nur aufgrund Ihrer freiwilligen und widerruflichen Einwilligung. Sie haben die Möglichkeit, von der Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten abzusehen bzw. keine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erteilen. Dies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht an der Studie teilnehmen können. 

Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an datenschutz@hamburger-fh.de.